Что делать?

Бухгалтеры делятся на два типа: одни предоставляют налоговым органам информацию по всем запросам без лишних вопросов, другие строго соблюдают нормы и правила, действуя в соответствии с Налоговым кодексом.

При получении пустого письма из ИФНС у бухгалтера возникает дилемма: срочно звонить в налоговую, чтобы выяснить, что это значит, или просто выбросить конверт. Если бы я оказалась на месте бухгалтера, предложила бы следующий алгоритм действий.

Первое: осмотрите конверт. На нем должна быть эмблема ФНС, а само письмо — заказное. Заказным письмам присваивается идентификационный номер, и они отправляются с уведомлением о вручении, что требует подписи сотрудника компании при получении.

Номер и адрес ИФНС должны быть напечатаны. Если конверт рукописный, его можно сразу выбросить — налоговики не подписывают конверты от руки.

Второе: если первый пункт не вызывает сомнений, позвоните по номеру инспектора, указанному в письме. Если номер не отвечает или занят, стоит обратиться на общий телефон налоговой инспекции, чтобы выяснить отправителя.

Третье: если вам удалось дозвониться в ИФНС, но разъяснений не получили, письмо можно считать несущественным, так как оно не соответствует требованиям, установленным приказом ФНС от 8 мая 2015 года № ММВ-7-2/189@. В этом случае его можно выбросить.

Однако безопаснее будет направить письменный запрос в налоговую с просьбой пояснить содержание письма. Сделайте это корректно, с ссылкой на указанный приказ, и приложите копию конверта и его содержимого. Налоговые органы обязаны ответить на ваш запрос в течение 30 дней.

Четвертое: если номер инспекции действующий и инспектор, чьи фамилия, имя и отчество указаны в письме, реальный, есть высокая вероятность получить разъяснения. На основе этих разъяснений вы сможете выстроить свою позицию по поводу пустого письма из ИФНС.

Пустой конверт

RSS

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вот это да, и такое бывает! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

У меня была похожая ситуация. Я на уведомлении написала, что конверт был пустым. Последствий не было. А какая организация прислала письмо? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Может, их секретарь ошибся? Уведомление уже отдано, т.е. вскрывала, когда почтальон ушел? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Юль, такое бывает: пустой конверт или письмо не по адресу. Письма пакуют люди, и ошибки случаются. Чтобы избежать неприятностей, действительно нужно составить акт. Я обычно пишу на своем бланке:

Открытое акционерное общество «РОМАШКА»
А К Т
00.00.0000 г. № 00
Место издания
Об отсутствии документов в конверте
Составлен комиссией:
Председатель – И.О.Фамилия, наименование должности
Члены комиссии: И.О.Фамилия, наименование должности
И.О.Фамилия, наименование должности

Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», никаких документов внутри не обнаружено.

Если документы оказались чужими, то добавьте:

Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», внутри обнаружен запрос № 00/00-000 от 00.00.0000, адресованный ООО «Маргаритка». Комиссией принято решение о возврате ошибочно полученных документов отправителю.

Составьте в двух экземплярах: один — для ООО «Незабудка», второй — в дело. Обязательно отправьте второй экземпляр отправителю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Письмо получала на почте. Организация — ООО «Цесна», г. Москва. Спасибо, Глафира, буду исправлять чужую ошибку. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

У меня была похожая ситуация. Получила письмо, отдала директору, он с недоумением держал пустой лист и конверт. Мы долго смеялись, может, это шутка? Через месяц одна сотрудница сказала, что отправляли ключ от программы, который выглядел как флешка. В итоге выяснили, что секретарь отправила ее обычным письмом вместо бандероли, и флешка потерялась. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Бандероль, письмо или посылка — это решает работник почты. Все зависит от веса и вложения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, чтобы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Но почему-то они все решают по-разному. Если так отправлять, можно запихнуть что угодно под видом флешки. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

А кто их знает. Я сама проходила через это: мне отправили юбку бандеролью, а потом позвонили, что она вернулась, и нужно отправлять как посылку. Пришлось заново оплачивать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, чтобы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Хорошо, если это случайность, а если специально — потом докажи, что ничего не было. Акт не всегда поможет, если все его составляли. Наверное, нужен кто-то посторонний. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Я знаю, что дискеты и флешки отправляются только как посылки. Документы (оригиналы) — ценным письмом с описью вложения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Mila писал(а):

Хорошо, если случайность, а если специально — докажи потом, что не было ничего. И акт не всегда поможет, если все свои его составляли. Наверное, нужен кто-то посторонний.

Включи в состав комиссии почтальона, и будет тебе счастье. Я видела документ почты России о результатах вскрытия конверта в присутствии почтальона. Проблема в том, что письма вскрывают после того, как почтальон уходит, и он может не подписать. Но акт все равно нужно составить, вдруг возникнут проблемы. У меня таких случаев бывает от 2 до 5 в год. Ксю, как так получилось, что конверт оказался у шефа? Пустой лист должен был отсеяться еще до кабинета босса. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Пустой конверт — это полбеды. У меня недавно почта России снова удивила. Почтальон может вручить заказное письмо юрлицу только на основании доверенности. У нас в городе много точек с нашим названием, но все знают, где основной офис. И тут мне привозят конверты с документами из налоговой, которые нужно исполнить в тот же день, иначе штраф. На конвертах дата была 2 дня назад. Я звоню в точку: что за ерунда? Они говорят, что почтальон принес. Я в налоговую: вы что, с ума сошли? Они — ничего не знаем, а вы вовремя не ответили, вам штраф! Вот вам и флирт с налоговой. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Почтальон, как правило, рядом не бывает… Понятого поймать у входа… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (7) »

Для того чтобы ответить в этой теме, вам необходимо зарегистрироваться.

В чем смысл?

Теперь разберемся, для чего налоговикам нужны такие письма. Я вижу две возможные причины.

Первый вариант.

«Фантастический». Возможно, это был сбой в программе, и информация не была напечатана на бумаге, а «человеческий фактор» не заметил отправку пустого бланка.

Обратите внимание: если письмо не получено адресатом, почтовое отделение вернет корреспонденцию в ИФНС. Это означает, что компания не находится по юридическому адресу.

В этом случае можно направить запрос в ИФНС с приложением копии конверта и вложения, уточняя запрос. Если уточнения от ИФНС не последовало, налоговики не смогут наказать вас за неисполнение требования.

Второй вариант.

«Реалистический». Инспекция проверяет местонахождение компании по юридическому адресу. Пустое письмо направляется именно на этот адрес. Если письмо не получено, почтовое отделение вернет его в ИФНС. Это указывает на то, что компания может не находиться по юридическому адресу и, возможно, является «фирмой-однодневкой».

Подозрения и прозрения

ИФНС может действовать жестче, направив уведомление в банки, где у организации открыты расчетные счета, если у компании есть признаки «фирмы-однодневки». В этом случае банк вправе заблокировать расчетные счета.

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2021 года № 488-ФЗ, статья 21.1 Закона о государственной регистрации была дополнена пунктом 5. С сентября 2021 года налоговики могут вносить в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности юридического адреса. Если компания не уточнит свое местонахождение в течение полугода, ревизоры могут ликвидировать фирму, исключив ее из реестра.

Рассылка пустых писем из территориальных налоговых инспекций пока не является массовым явлением, и игнорировать такое письмо в целом безопасно. Поскольку фактический запрос от ИФНС компания не получала, налоговики не вправе штрафовать ее за непредоставление информации.

Тем не менее, чтобы избежать возможных неприятностей, рекомендуется выяснить у налоговиков, что означает это пустое письмо. Получив информацию, вы сможете решить, как поступить: проигнорировать письмо, обратиться в территориальную ИФНС с просьбой уточнить запрос или направить жалобу в Управление ФНС на незаконные действия территориальной ИФНС с копией полученной «макулатуры».

Содержание письма

Получение пустого письма можно зафиксировать с помощью фотосъемки и составления акта о вскрытии, подписанного руководителем и несколькими сотрудниками. Этот акт следует направить в налоговую инспекцию с запросом на уточнение необходимой информации.

В запросе можно также подтвердить адрес нахождения организации. Его можно подать в канцелярию ИФНС, отправить по ТКС или через сервис nalog.ru. Налоговый орган обязан официально ответить на обращение. Даже если ответа не будет, компания получит доказательства своих попыток уточнить информацию и выполнить требования налогового органа. Это поможет избежать санкций со стороны налоговиков.

Если в полученном письме указан контактный телефон инспектора, отправившего пустой запрос, можно дополнительно связаться с ним для уточнения информации. Если номер недоступен, позвоните по общим телефонам налогового органа, чтобы прояснить ситуацию и связаться с инспектором, который мог направить это пустое письмо.